コンプライアンス

オイシックスグループ倫理規範

オイシックスグループ倫理規範とは

本規範は、オイシックスグループで働く私たち一人一人が遵守すべき法令や社会規範、企業倫理を理解し、これらを遵守することにより、企業の社会的責任を果たすためのものです。

１．公正な取引

（１）取引の遂行にあたっては、独占禁止法や中小受託取引適正化法等の法令を遵守し、公正・透明を心がけ、カルテルや談合行為、優越的地位の濫用等、お客様や取引先関係者（以下「取引先等」といいます）の利益を不当に害する行為は行いません。
（２）お客様に対して、物品や金銭等の景品類を提供する場合には、景品表示法が定める制限を遵守します。
（３）商品等の広告宣伝及び表示については、法令を遵守し、不当に顧客を誘引したり、誤認を与えたりすることがないよう、客観的事実に基づいた適切な情報提供に努めます。
（４）取引先等に対して、社会通念上妥当な範囲を超えた不適切な贈り物、接待、金銭の提供等（接待等）の行為は行いません。
（５）職務上の権限または地位を利用して、取引先等に対して、接待、金銭、物品の供与を請求しません。
（６）職務上の権限または地位を利用して、不正に個人的な利益を得ることはしません。
（７）取引先等から接待等を受けることができるのは、その費用が社会通念上妥当な範囲であり、かつ、事前に部門長、リスク管理委員会、担当役員のいずれかの許可を得た場合に限ります。
（８）政治及び行政と適正な関係を保ち、官公庁職員等に対して、不適切な贈答・接待の授受等の腐敗・汚職行為は、具体的な要請の有無を問わず、一切行いません。
（９）職務に利害関係のない場合であっても、官公庁職員等に対して、過大な接待や贈り物は行いません。

２．個人の尊重

（１）多様な人材が互いに尊重し合い、公平な機会のもとで能力を発揮し活躍できる、風通しの良い組織風土・環境を構築します。
（２）人種、信条、性別、社会的身分、年齢、国籍、価値観、障がいの有無等による不合理な差別やハラスメントを行いません。
（３）国際規範及び関係法令を遵守し、人種・性別等によるあらゆる差別の撤廃、強制労働及び児童労働の禁止、並びに労働者の基本権の保護など、サプライチェーン全体における人権を尊重します。

３．自然環境への配慮・サステナビリティへの貢献

（１）自然環境に配慮して職務を遂行します。
（２）資源・エネルギーを効率的に利用し、廃棄物の減量・有効活用・リサイクルを心がけます。
（３）持続可能な未来の食の実現に向けて、世界的な温室効果ガスの排出量増加、気候変動に起因する作物の生産効率低下、食品廃棄量の増加など、食に関する様々な社会課題に対し、フードテックなどの技術を活用して解決に取り組みます。
（４）「これからの食卓、これからの畑」という企業理念のもと、食べる人と作る人とを繋ぐ方法をつねに進化させ、持続可能な社会の実現を目指します。
（５）企業理念の実現に向け、事業及び社会的活動を通じ、地域社会の発展にも貢献できるよう、活動を推進していきます。

４．情報開示

（１）法令、証券取引所の定める有価証券上場規程及び会社の定める「ディスクロージャーポリシー」に従って、情報開示を行います。
（２）適時開示規則に該当しない情報についても、株主・投資家の皆様のご要望にお応えするよう、迅速・正確・公平な情報開示に努めます。
（３）適時開示やウェブサイト等による情報発信に併せ、各種説明会、ミーティングの実施や株主・投資家等の皆様からの日々のお問い合わせに対する回答等を通じて、コミュニケーションの充実に努めます。
（４）企業価値向上に向けた会社経営の参考とするため、株主・投資家等の皆様から頂いたご意見・ご要望等については社内にて広く共有します。
（５）情報を発信する場合は、「外部への情報発信に関するガイドライン」に従って、会社の公式発信と個人の発信を明確に区別し、個人での発信においてもオイシックスグループの一員としての自覚と責任をもって行い、会社の信用・財産を損なう行為は行いません。
（６）情報を発信する場合は、他人の著作権・肖像権等の権利を侵害したり、社会通念上問題視されるような行為は行いません。

５．情報の管理

（１）会社の営業秘密といった秘密情報は有形・無形を問わず資産であることを理解し、承諾なく他社と共有したり、不正な目的で使用しません。紛失や盗難がないように、法的義務及び社内ルールを遵守し、適切に管理します。
（２）会社を退職する場合、秘密情報に関する資料は返却し、退職後といえども、秘密情報を漏洩したり、使用しません。
（３）会社が所有する知的財産は、自社の重要な資産であることを認識し、業務以外の目的に利用しません。
（４）第三者の正当な知的財産を尊重し、業務を行う際には第三者の知的財産権を侵害していないか十分注意します。

６．公私の区別

（１）会社の利益に反する行為はしません。
（２）会社の有形無形の資産（金銭、備品、貸与品、知的財産及び情報資産等）を不正に利用しません。
（３）業務上知り得た会社情報や他企業に関する未公開の内部情報を、個人の利益を目的として株式取引などに利用しません。
（４）会社の承認なしに自ら事業をし、あるいは他社に雇用されません。
（５）職場において、政治、宗教等、業務と関係のない活動は行いません。

７．安全衛生

（１）安全衛生関係法令及び社内諸規定などを順守し、心身の健康の維持向上に取り組みます。
（２）会社が法令及び安全衛生管理規程に基づき講ずる措置に積極的に協力し、労働災害防止及び健康保持増進を図ります。

８．コンプライアンスの約束・反社会的勢力への対応

（１）不正や法令違反、会社や社会に損害を及ぼすおそれのある事実等が生じた場合には、速やかに上長への報告・相談、または内部通報窓口に報告し、違反行為の早期発見・解決に努めます。
（２）通報者に対する、解雇その他一切のいかなる不利益な取り扱いも許しません。
（３）反社会的勢力に対しては毅然として対応し、利益供与は行いません。
（４）反社会的勢力との一切の関係を遮断するため、新規取引開始時の取引先の属性チェックなどを実施することにより、反社会的勢力及びそれに共生するグループとの関係が発生しないよう未然防止に努めます。
（５）反社会的勢力からの接触があった場合には、対応マニュアルに従い、主管部門を中心にその対応に当たります。

オイシックスグループ贈収賄・腐敗防止に関するポリシー

私たちオイシックスグループは、グループ倫理規範において、一人一人が遵守すべき法令、社会規範、及び企業倫理の理解と実践を掲げています。
本ポリシーは、当該倫理規範をより具体化し、贈収賄・腐敗防止に向けた明確な指針を定めることで、グループ一丸となって贈収賄・腐敗防止の取り組みを推進することを目的とします。
誠実かつ公正な事業活動を通じて、すべてのステークホルダーとの適切な関係を構築し、企業価値の向上及び持続可能な社会の実現に貢献してまいります。

１．適用範囲

（１）本ポリシーの適用範囲は、オイシックス株式会社及びその子会社並びにこれらの役員及び従業員（以下併せて「役職員等」といいます）とします。
（２）オイシックスグループ内のみならず、お客様、取引先その他の事業者（以下「取引先等」といいます）に対しても、贈収賄・腐敗防止の徹底を求めます。

２．法令の遵守

役職員等は、本ポリシー、関係する国又は地域で適用されるすべての贈収賄・腐敗防止に関連する法令及び社内規程を含む社内ルールを遵守します。

３．禁止行為

役職員等は、直接的・間接的を問わず、職務上の権限又は地位を利用して、以下の行為を行いません。
（１）公務員等又は取引先等に対し、不正な職務行為を行わせ、又は行わせないことを企図して、金銭その他の利益の供与もしくはその供与を約束すること。
（２）取引先等に対し、金銭その他の利益を要求し、収受を約束し、又は収受すること。
（３）上記の他、横領、不正入札その他一切の腐敗行為。

４．過剰な接待・贈答の禁止

役職員等は、取引先等との間で、業務上正当な目的のない、社内規程の範囲を逸脱した接待、贈答、旅費負担、寄付、賛助又は協賛は行いません。

５．政治献金・寄付

（１）役職員等は、個人として政治的活動を行う場合、オイシックスグループの企業としての活動と明確に区別し、勤務時間や会社の資産を使用してはなりません。
（２）オイシックスグループが政治献金やその他の寄付を行う場合は、各国の関連法令及び社内規程を遵守し、事前に適切な承認を得た上で行います。

６．記録・保管の徹底

役職員等は、すべての取引に関し、正確な会計記録を作成するとともに、関連資料を適切に保管します。

７．体制の整備

（１）オイシックスグループは、腐敗の防止及び早期発見のため、本ポリシーに違反する行為又はそのおそれのある行為について、役職員等から相談・通報を受けるための体制を構築し、運用しています。また、役職員等に対し、相談・通報したことにより不利益な取り扱いは一切行いません。
（２）オイシックスグループは、本ポリシー及び本ポリシーの関連規程の遵守・運用に関する監査をその監査手順の中に含め、定期的に監査を実施します。

８．教育・研修

オイシックスグループは、役職員等に対し、適切な教育・研修を通じて、本ポリシーを周知徹底するとともに、禁止行為等に関する理解促進を図り、腐敗防止に努めます。

９．処分等

オイシックスグループは、法令又は本ポリシーを含む社内規程に違反した役職員等に関して、就業規則等の社内規則に従って厳正な処分を行います。また、取引先等に対してはしかるべき措置を講じます。

オイシックスグループ AI活用基本ポリシー

オイシックスグループは、企業理念「これからの食卓、これからの畑」に基づき、食に関する社会課題をビジネスの手法で解決することを目指しています。このミッションを達成するためには、テクノロジーの力が不可欠です。
なかでもAIは、ミッション達成を加速させる上で、極めて重要なテクノロジーです。一方で、AIには潜在的な社会的・倫理的リスクが伴います。当社グループは、これらのリスクに真摯に向き合い、責任ある姿勢でAIの開発・提供・利用に取り組む必要があると認識しています。

本ポリシーは、AIの活用に伴うリスクを適切に管理するための基本的な考え方を定めるものです。AIの活用プロセス全体を通じて本ポリシーを遵守し、リスクを適切に管理しながらAIの利活用を推進してまいります。

AI活用のためのポリシー

１．イノベーションへの挑戦

AIの利用に関するリスクを適切に認識した上で、テクノロジーの可能性を信じ、既存の枠組みにとらわれず、食の課題解決に向けて挑戦し続けます。AIと共に新たな価値を創造し、豊かな食卓と持続可能な社会に貢献してまいります。

２．人間中心のアプローチ

AIは人間の能力を補完し、人々の食の楽しみや利便性を広げる商品・サービスの開発をサポートするものだと考えております。AIの判断が人間に負の影響を及ぼさないよう、常に人間の関与と適切な監視を維持し、人間が最終的な責任を負うものとします。

３．公平性と人権の尊重

AIが特定の個人や集団に対して不当な差別や不利益をもたらさないよう、開発・提供・利用の全過程を通じて配慮するように努めます。
また、操作的な行動、脆弱性の悪用、社会的スコアリング、無許可の生体認証監視など、個人の尊厳や基本的人権を損なうAIシステム（EU AI法における禁止対象等）は使用・導入いたしません。

４．プライバシーの保護とセキュリティの確保

データの収集から運用に至る全プロセスにおいて、ステークホルダーのプライバシーを尊重し、個人情報を含む各種データを適切に管理・運用します。関連法令・ガイドラインの遵守に加え、社内規程、社会倫理に従い、プライバシーの保護に取り組みます。またAIシステムの脆弱性について継続的に調査・評価を行い、最新の技術水準に照らして社内規程の見直しを行うことでセキュリティを確保します。

５．透明性と説明責任

AIによる出力結果の精度やリスクについて充分に理解し、AIの利活用について透明性をもって説明できる体制を整備します。

６．環境負荷の低減

自社および第三者のAIデータセンター・AIモデルの利用に対し、エネルギー効率や排出量に配慮した低環境負荷であることに配慮するように努めます。

本ポリシーの改訂

法規や規制条件の変化、AIの技術モデルに加えられる変更、人々のライフスタイルや環境の変化、AIの社会における使用例に基づいて、当社グループは本ポリシーを必要に応じて見直し、改訂します。